Wdrożenie Sygnalistów Wrocław – POznaj proces
1. Audyt i analiza
2. Zaprojektowanie procedur
3. Szkolenie pracowników
4. Omówienie Wdrożenia
Wierzymy, że wdrożenie sygnalistów może iść w parze z rozwojem biznesu.
Szczegóły Wdrożenia Sygnalistów Wrocław
I etap - Audyt
Przeprowadzenie audytu wraz z analizą procesów w celu zrozumienia i poznania działalności organizacji, w tym identyfikacja, analiza i ocena zgodności z obowiązującymi przepisami, wykrywanie niezgodności.
II etap – Konsultacje
Przeprowadzenie konsultacji z zakładową organizacją związkową albo zakładowymi organizacjami związkowymi, jeżeli w podmiocie prawnym działa więcej niż jedna zakładowa organizacja związkowa, lub przedstawicielami osób świadczących pracę na rzecz podmiotu prawnego, wyłonionymi w trybie przyjętym w podmiocie prawnym, jeżeli nie działa w nim zakładowa organizacja związkowa.
III etap – Procedura zgłoszeń wewnętrznych
Wdrożenie wewnętrznych, poufnych kanałów przyjmowania zgłoszeń od sygnalistów.
IV etap – Zaprojektowanie dokumentacji i procesu ochrony sygnalistów:
- Opracowanie klauzul informacyjnych dla pracowników.
- Wdrożenie regulaminu dokonywania zgłoszeń wewnętrznych.
- Opracowanie procedury obsługi zgłoszeń i ochrony sygnalistów uwzgledniającej przepisy prawa pracy, ustawy o ochronie sygnalistów oraz RODO.
- Wdrożenie instrukcji zarządzania kanałem do obsługi zgłoszeń.
- Zaprojektowanie rejestru zgłoszeń wewnętrznych oraz protokołu przyjęcia zgłoszenia naruszenia.
- Przygotowanie upoważnienia do przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń.
- Aktualizacja rejestru czynności przetwarzania, polityki ochrony danych oraz analizy ryzyka w związku z wprowadzeniem ochrony sygnalistów do organizacji.
- Przeprowadzenie oceny skutków dla ochrony danych osobowych, DPIA, zgodnie z wymogami art. 35 RODO.
- Przeprowadzenie oceny ryzyka procesu dokonywania zgłoszeń.
V etap – Przeprowadzenie szkoleń
- Przeprowadzenie szkolenia dla pracowników.
- Przeprowadzenie szkolenia dla osób upoważnionych do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych, włączając w to weryfikację zgłoszenia wewnętrznego i dalszą komunikację z sygnalistą.
Wdrożenie Sygnalistów Wrocław
Implementacja zasad ochrony sygnalistów w firmie to nie tylko wymóg wynikający z nowych regulacji, ale również istotny element kształtowania zdrowego i przejrzystego miejsca pracy. Oto kilka kluczowych powodów, dla których warto zainwestować w taki system:
Wzrost zaufania wśród pracowników: Gdy pracownicy czują się chronieni i wiedzą, że mogą zgłaszać nieprawidłowości bez strachu przed konsekwencjami, są bardziej zaangażowani i wierni firmie. Wprowadzenie systemu ochrony sygnalistów demonstruje, że firma stawia na szczerość i etykę.
Lepsza zgodność z przepisami prawnymi i mniejsze ryzyko: Efektywne mechanizmy zgłaszania nieprawidłowości umożliwiają szybką identyfikację i zarządzanie potencjalnymi zagrożeniami prawnymi czy etycznymi, co minimalizuje ryzyko zarówno prawne, jak i finansowe dla organizacji.
Poprawa wizerunku firmy: Firmy, które jawnie deklarują swoje zaangażowanie w ochronę sygnalistów, są postrzegane jako odpowiedzialne i etyczne. To przyciąga klientów, inwestorów oraz wartościowych pracowników, którzy cenią transparentność i odpowiedzialność społeczną.
Kreowanie kultury otwartości i uczciwości: Implementacja przepisów dotyczących ochrony sygnalistów sprzyja kulturze otwartej komunikacji i uczciwości. To z kolei wpływa na lepszą atmosferę w miejscu pracy oraz zwiększa efektywność operacyjną.
Takie podejście w firmie nie tylko wspiera zasady prawne, ale także buduje mocniejsze i bardziej zintegrowane środowisko pracy.
Wdrożenie Sygnalistów Wrocław - Co od nas otrzymasz?
Doradztwo
Po zakończonej usłudze zapewniamy bezpłatny 30 dniowy okres konsultacji, w zakresie tematyki ochrony danych osobowych.
Darmowy Ebook
Po wdrożeniu Sygnalistów otrzymasz od nas gratis nasz autorski e-book o wartości 199 PLN.
Zgodność z przepisami
Wdrożymy Sygnalistów od A do Z w Twojej organizacji by spełniała wymogi prawa pracy, ustawy o ochronie sygnalistów oraz RODO.
Dokumentacja
Przygotujemy i uzupełnimy dokumentację, opiszemy procesy oraz stworzymy rejestry.
Raport z audytu + zalecenia
Każde wdrożenie Sygnalistów rozpoczynamy od audytu. Wraz z dokumentacją otrzymasz od nas audyt wraz z raportem oraz zaleceniami.
Polityka Ochrony Sygnalistów
Podczas wdrożenia przygotujemy dla Twojej organizacji Politykę Ochrony Sygnalistów.
Wdrożenie Sygnalistów Wrocław
Z Ratio-Go Twoja organizacja nie tylko zrealizuje wszystkie obowiązki prawne, ale również uzyska narzędzia niezbędne do tworzenia lepszego i bardziej bezpiecznego środowiska pracy. Zyskaj pewność i stabilizację, wybierając doświadczonego partnera w dziedzinie zgodności prawnej.
Sygnaliści Wrocław | Nasza Oferta
Wdrożenie, doradztwo, dokumentacja, outsourcing, audyt i szkolenia Sygnalistów.
Audyt Sygnalistów
Wdrożenie Sygnalistów
Doradztwo Sygnaliści
Szkolenia Sygnalistów
Dokumentacja Sygnaliści
Outsourcing Ochrony Sygnalistów
Bądź z nami na bieżąco
Blog
Aktualności
Kontakt
Sygnaliści Wrocław
Skontaktuj się z nami
Wierzymy, że przestrzeganie przepisów może iść w parze z rozwojem biznesu.