Kim są sygnaliści Wrocław?
Sygnalista to osoba fizyczna, która – w ramach wykonywania pracy, świadczenia usług lub innego rodzaju współpracy z organizacją – ujawnia informacje na temat podejrzenia naruszenia prawa. Może to nastąpić zarówno poprzez wewnętrzne zgłoszenie w strukturze danego podmiotu, jak i przez publiczne ujawnienie nieprawidłowości. Istotne jest, że wiedza ta została zdobyta w kontekście zawodowym – niezależnie od rodzaju umowy czy formy zatrudnienia.
Zgłaszane przez sygnalistów przypadki mogą dotyczyć m.in. korupcji, nadużyć finansowych, nieprawidłowości w zakresie zamówień publicznych, naruszeń prawa pracy, błędów w przestrzeganiu przepisów BHP, ochrony środowiska, zdrowia publicznego, ochrony danych osobowych, a także praktyk naruszających zasady uczciwej konkurencji.
Motywacją sygnalisty nie jest uzyskanie korzyści osobistych, lecz ochrona interesu publicznego i zapobieganie szkodliwym zjawiskom w miejscu pracy lub działalności instytucji.
Kto może zostać sygnalistą?
Na podstawie ustawy z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, status ten może przysługiwać szerokiemu gronu osób – nie tylko aktualnym pracownikom etatowym. Ustawodawca wprost wskazuje, że sygnalistą może być także:
- osoba zatrudniona tymczasowo,
- wykonawca prac w oparciu o umowę cywilnoprawną (np. zlecenie lub dzieło),
- stażysta, praktykant, wolontariusz,
- członek zarządu, rady nadzorczej lub innego organu osoby prawnej,
- wspólnik, akcjonariusz, przedsiębiorca lub prokurent,
- były pracownik lub kandydat do pracy,
- osoba współpracująca z organizacją jako podwykonawca, dostawca czy zewnętrzny specjalista,
- funkcjonariusz służb mundurowych – w tym Policji, ABW, CBA, Straży Granicznej, SOP, PSP, SW, KAS, Żołnierz RP – oraz inne osoby objęte ochroną na podstawie przepisów szczególnych.
Jak można dokonać zgłoszenia?
Sygnalista może przekazać informacje o naruszeniach na dwa sposoby. Pierwszym z nich jest kanał wewnętrzny, polegający na zgłoszeniu problemu bezpośrednio do organizacji – najczęściej do wyznaczonej jednostki, takiej jak dział compliance, przełożony lub za pośrednictwem dedykowanego narzędzia online. Drugą drogą jest zgłoszenie zewnętrzne, z którego można skorzystać w sytuacji, gdy nie ma możliwości lub uzasadnienia dla użycia procedury wewnętrznej. W takim przypadku sygnalista może zwrócić się do właściwych organów publicznych, organizacji pozarządowych lub nawet mediów.
Na czym polega ochrona sygnalisty?
Osoba zgłaszająca naruszenie korzysta z ochrony, o ile działała w dobrej wierze i miała uzasadnione przekonanie, że przekazywane informacje są wiarygodne i dotyczą rzeczywistego naruszenia prawa.
Ochrona sygnalisty oznacza zakaz stosowania wobec niego jakichkolwiek działań odwetowych. Pracodawca lub inny podmiot nie może w związku ze zgłoszeniem naruszenia rozwiązać z sygnalistą umowy ani go zwolnić, obniżyć jego wynagrodzenia, pozbawić premii lub innych należnych świadczeń. Zabronione jest również pogarszanie warunków jego zatrudnienia, pomijanie przy awansach, degradowanie, izolowanie w zespole, mobbing czy inne formy wykluczania. Ochrona obejmuje także wszelkie formy zastraszania, szykanowania oraz represji, niezależnie od tego, w jakiej formie się one przejawiają.
Co ważne, ochrona ta rozciąga się nie tylko na samego sygnalistę, ale również na osoby, które wspierały go przy zgłoszeniu, a także na te, które z racji relacji osobistych czy zawodowych mogłyby paść ofiarą działań odwetowych.
Kto musi wdrożyć sygnalistów we Wrocławiu?
Każdy podmiot posiadający osobowość prawną, działający w sektorze prywatnym lub publicznym, który zatrudnia co najmniej 50 osób, zobowiązany jest do wprowadzenia procedur mających na celu ochronę sygnalistów. W tym limicie uwzględnia się nie tylko osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, ale również współpracowników wykonujących obowiązki na podstawie umów cywilnoprawnych – takich jak umowa zlecenia, kontrakt menedżerski czy model B2B – o ile samodzielnie realizują powierzone zadania, bez angażowania dodatkowego personelu.
W przypadku wybranych sektorów obowiązek ten obowiązuje niezależnie od wielkości zatrudnienia. Dotyczy to w szczególności instytucji działających na rynkach finansowych, podmiotów zajmujących się przeciwdziałaniem praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, a także organizacji związanych z bezpieczeństwem transportu oraz ochroną środowiska. Wynika to bezpośrednio z przepisów prawa Unii Europejskiej, w szczególności z dyrektywy 2019/1937.
Z kolei jednostki organizacyjne gmin lub powiatów, których populacja nie przekracza 10 000 mieszkańców, są wyłączone spod obowiązku wdrażania mechanizmów ochrony sygnalistów.
Na dostosowanie się do wymogów prawnych przewidziano czas do 25 września 2024 roku. W tym terminie wymagane jest m.in. stworzenie odpowiednich kanałów zgłaszania naruszeń, ustalenie jasnych procedur ich obsługi, zagwarantowanie poufności oraz zapewnienie realnej ochrony przed działaniami odwetowymi. Zaniedbanie tego obowiązku może skutkować nałożeniem kar finansowych, a także pociągnięciem do odpowiedzialności karnej osób pełniących funkcje zarządcze.
Wierzymy, że przestrzeganie przepisów może iść w parze z rozwojem biznesu
W Ratio-Go zawsze stawiamy na rozwój i zapewnienie bezpieczeństwa. Od czasu wprowadzenia RODO wspieramy przedsiębiorców w adaptacji do nowych regulacji prawnych, przekształcając obowiązki w szanse. Nasze działania pozwoliły na skuteczne wdrożenie RODO, zgodne z kulturą i strukturą każdej organizacji, co pokazuje, że przestrzeganie prawa może napędzać rozwój biznesu.
Wierzymy, że przestrzeganie przepisów i rozwój biznesowy mogą współistnieć. Ratio-Go, reagując na nowe regulacje prawne, rozszerza swoją ofertę o kompleksowe wdrożenie ustawy o ochronie sygnalistów. Dzięki współpracy z nami, Twoja firma nie tylko spełni wszystkie wymagania prawne, ale także stworzy solidne podstawy dla transparentnej i odpowiedzialnej kultury organizacyjnej.
Wdrożenie sygnalistów Wrocław
Wdrożenie systemu ochrony sygnalistów we Wrocławiu stanowi ważny element dostosowania działalności organizacji do przepisów ustawy regulującej zasady zgłaszania naruszeń prawa. Proces ten obejmuje przygotowanie mechanizmów umożliwiających poufne przekazywanie zgłoszeń wewnętrznych, opracowanie odpowiednich procedur operacyjnych oraz wdrożenie rozwiązań zapewniających ochronę osób zgłaszających nieprawidłowości. Obowiązek ten spoczywa na wielu podmiotach – w szczególności tych zatrudniających minimum 50 osób, a także działających w sektorach objętych szczególnymi wymogami ustawowymi.
Realizacja wdrożenia sygnalistów odbywa się w uporządkowanych etapach. Początkowo przeprowadzana jest szczegółowa diagnoza organizacji, której celem jest rozpoznanie ryzyk oraz ocena zgodności działań z obowiązującymi regulacjami. Kolejnym krokiem są konsultacje z przedstawicielami zespołu lub związkami zawodowymi. W dalszej części procesu powstają struktury przyjmowania zgłoszeń, a także komplet dokumentów regulujących przebieg postępowań – takich jak polityki, procedury, regulaminy, rejestry i instrukcje – opracowane w zgodzie z wymaganiami ustawy, RODO i przepisami prawa pracy. Ostatnim etapem są szkolenia skierowane do kadry oraz osób odpowiedzialnych za weryfikację i obsługę zgłoszeń.
Ratio-Go wdraża systemy ochrony sygnalistów w sposób dostosowany do specyfiki danej jednostki – niezależnie od jej branży, struktury organizacyjnej czy skali działania. Przygotowywane rozwiązania spełniają aktualne wymagania prawne, odpowiadają standardom w zakresie ochrony danych osobowych i są gotowe do praktycznego stosowania. Efektem tak przeprowadzonego procesu jest nie tylko zgodność z ustawą o ochronie sygnalistów, ale również poprawa organizacji pracy oraz wzmocnienie systemów nadzoru wewnętrznego i odpowiedzialności zarządczej.
Szczegóły Wdrożenia Sygnalistów Wrocław
I etap - Audyt
Przeprowadzenie audytu wraz z analizą procesów w celu zrozumienia i poznania działalności organizacji, w tym identyfikacja, analiza i ocena zgodności z obowiązującymi przepisami, wykrywanie niezgodności.
II etap – Konsultacje
Przeprowadzenie konsultacji z zakładową organizacją związkową albo zakładowymi organizacjami związkowymi, jeżeli w podmiocie prawnym działa więcej niż jedna zakładowa organizacja związkowa, lub przedstawicielami osób świadczących pracę na rzecz podmiotu prawnego, wyłonionymi w trybie przyjętym w podmiocie prawnym, jeżeli nie działa w nim zakładowa organizacja związkowa.
III etap – Procedura zgłoszeń wewnętrznych
Wdrożenie wewnętrznych, poufnych kanałów przyjmowania zgłoszeń od sygnalistów.
IV etap – Zaprojektowanie dokumentacji i procesu ochrony sygnalistów:
- Opracowanie klauzul informacyjnych dla pracowników.
- Wdrożenie regulaminu dokonywania zgłoszeń wewnętrznych.
- Opracowanie procedury obsługi zgłoszeń i ochrony sygnalistów uwzgledniającej przepisy prawa pracy, ustawy o ochronie sygnalistów oraz RODO.
- Wdrożenie instrukcji zarządzania kanałem do obsługi zgłoszeń.
- Zaprojektowanie rejestru zgłoszeń wewnętrznych oraz protokołu przyjęcia zgłoszenia naruszenia.
- Przygotowanie upoważnienia do przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń.
- Aktualizacja rejestru czynności przetwarzania, polityki ochrony danych oraz analizy ryzyka w związku z wprowadzeniem ochrony sygnalistów do organizacji.
- Przeprowadzenie oceny skutków dla ochrony danych osobowych, DPIA, zgodnie z wymogami art. 35 RODO.
- Przeprowadzenie oceny ryzyka procesu dokonywania zgłoszeń.
V etap – Przeprowadzenie szkoleń
- Przeprowadzenie szkolenia dla pracowników.
- Przeprowadzenie szkolenia dla osób upoważnionych do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych, włączając w to weryfikację zgłoszenia wewnętrznego i dalszą komunikację z sygnalistą.
Sygnaliści Wrocław | Nasza Oferta
Wdrożenie, doradztwo, dokumentacja, outsourcing, audyt i szkolenia Sygnalistów.
Audyt Sygnalistów Wrocław
Przeanalizujemy Twoje obecne procedury i polityki, aby sprawdzić ich zgodność z ustawą o ochronie sygnalistów. Wskażemy ewentualne luki oraz obszary wymagające udoskonalenia, a także zaproponujemy konkretne rekomendacje, które zapewnią pełną zgodność i skuteczne zarządzanie zgłoszeniami.
Wdrożenie sygnalistów Wrocław
Zapewniamy kompleksową pomoc w procesie wdrażania systemów ochrony sygnalistów w Twojej firmie. Oferujemy projektowanie i implementację procedur oraz systemów zgłoszeniowych, które nie tylko spełniają wymogi prawne, ale są również dostosowane do specyficznych wymagań i charakterystyki Twojej organizacji.
Doradztwo Sygnaliści Wrocław
Ocenimy Twoje aktualne procedury i polityki w kontekście ustawy o ochronie sygnalistów. Zidentyfikujemy wszystkie luki i obszary do poprawy, dostarczając konkretne rekomendacje, które zapewnią pełną zgodność z przepisami oraz skuteczne zarządzanie zgłoszeniami.
Szkolenia Sygnaliści wrocław
Nasze szkolenia dla sygnalistów są opracowane z myślą o edukowaniu zarówno pracowników, jak i kadry zarządzającej w zakresie ich praw i obowiązków wynikających z ustawy o ochronie sygnalistów. Te szkolenia zwiększają świadomość i przygotowują zespół do właściwego reagowania na zgłoszenia. Odkryj nasze szkolenia.
Dokumentacja Sygnaliści Wrocław
Opracowujemy i personalizujemy dokumentację związaną z ochroną sygnalistów, w tym polityki, rejestry, procedury zgłaszania naruszeń oraz inne istotne dokumenty. Dbamy o to, aby wszystkie materiały były zgodne z najnowszymi przepisami prawnymi i najlepszymi praktykami w branży.
Outsourcing Ochrony Sygnalistów
Nasza usługa outsourcingu umożliwia zewnętrzne zarządzanie zgłoszeniami sygnalistów, co gwarantuje obiektywność, profesjonalizm i poufność w całym procesie. Dzięki temu możesz skoncentrować się na kluczowych działaniach biznesowych, będąc pewnym, że zgłoszenia są obsługiwane zgodnie z najwyższymi standardami.
Sygnaliści Wrocław
Skontaktuj się z nami
Wierzymy, że przestrzeganie przepisów może iść w parze z rozwojem biznesu.