Dokumentacja Sygnaliści – Poznaj proces
1. Audyt i analiza
2. Zaprojektowanie dokumentacji
3. Omówienie dokumentacji
Nie ryzykuj – działaj zgodnie z prawem.
W Ratio-Go zdajemy sobie sprawę, jak istotne jest posiadanie kompleksowej i zgodnej z przepisami dokumentacji dotyczącej ochrony sygnalistów. Nasze usługi obejmują pełne wsparcie w tworzeniu i wdrażaniu systemów ochrony sygnalistów, które nie tylko spełniają wymogi prawne, ale także wspierają etyczne i transparentne działanie firmy.
Zaprojektowanie dokumentacji i procesu ochrony sygnalistów:
Opracowanie klauzul informacyjnych dla pracowników:
Tworzymy jasne i przejrzyste klauzule informacyjne, które informują pracowników o ich prawach i obowiązkach związanych z systemem zgłaszania nieprawidłowości.
Wdrożenie regulaminu dokonywania zgłoszeń wewnętrznych:
Przygotowujemy szczegółowy regulamin, który określa procedury i zasady dokonywania zgłoszeń wewnętrznych, zapewniając transparentność i zgodność z przepisami.
Opracowanie procedury obsługi zgłoszeń i ochrony sygnalistów:
Tworzymy procedury obsługi zgłoszeń, które uwzględniają przepisy prawa pracy, ustawę o ochronie sygnalistów oraz RODO. Dzięki temu Twoja firma będzie działać zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi.
Wdrożenie instrukcji zarządzania kanałem do obsługi zgłoszeń:
Opracowujemy instrukcje dotyczące zarządzania kanałami do obsługi zgłoszeń, aby zapewnić efektywne i bezpieczne przetwarzanie informacji o zgłoszeniach.
Zaprojektowanie rejestru zgłoszeń wewnętrznych oraz protokołu przyjęcia zgłoszenia naruszenia:
Tworzymy rejestry i protokoły, które dokumentują wszystkie zgłoszenia i procesy ich obsługi.
Przygotowanie upoważnienia do przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń:
Przygotowujemy niezbędne upoważnienia dla osób odpowiedzialnych za przyjmowanie i weryfikację zgłoszeń, co zapewnia zgodność z przepisami i bezpieczeństwo procesów.
Aktualizacja rejestru czynności przetwarzania, polityki ochrony danych oraz analizy ryzyka:
Aktualizujemy wszystkie niezbędne dokumenty, aby uwzględnić wprowadzenie systemu ochrony sygnalistów, zapewniając zgodność z RODO oraz innymi wymogami prawnymi.
Przeprowadzenie oceny skutków dla ochrony danych osobowych (DPIA):
Wykonujemy ocenę skutków dla ochrony danych osobowych zgodnie z wymogami art. 35 RODO, aby zapewnić, że wszystkie procesy przetwarzania danych są zgodne z przepisami.
Przeprowadzenie oceny ryzyka procesu dokonywania zgłoszeń:
Analizujemy i oceniamy ryzyko związane z procesem dokonywania zgłoszeń, aby zapewnić bezpieczeństwo i skuteczność całego systemu.
Sygnaliści Łódź | Sygnaliści Poznań | Sygnaliści Warszawa | Sygnaliści Wrocław
Skontaktuj się z nami
Wierzymy, że przestrzeganie przepisów może iść w parze z rozwojem biznesu.