W Ratio-Go rozumiemy, jak ważne jest posiadanie skutecznego i zgodnego z przepisami systemu ochrony sygnalistów w każdej organizacji. Nasza usługa audytu sygnalistów oferuje kompleksową ocenę istniejących procedur, identyfikację potencjalnych ryzyk oraz dostarczenie rekomendacji mających na celu poprawę efektywności i zgodności systemu ochrony sygnalistów z obowiązującymi regulacjami.
Korzyści z audytu sygnalistów
Decydując się na audyt sygnalistów przeprowadzony przez Ratio-Go, zyskujesz pewność, że Twoja organizacja działa zgodnie z najwyższymi standardami prawnymi i etycznymi. Audyt pomaga w identyfikacji i eliminacji ryzyk, poprawie transparentności oraz budowaniu zaufania wśród pracowników i interesariuszy. Nasze doświadczenie i profesjonalizm zapewniają, że system ochrony sygnalistów w Twojej firmie będzie skuteczny i zgodny z przepisami.
Poznaj nasz proces
1. Spotkanie Wstępne i Wykonanie Audytu
Spotkanie Wstępne:
- Pierwsze spotkanie z przedstawicielami Twojej organizacji w celu omówienia zakresu audytu, celów oraz oczekiwań.
- Przedstawienie metodyki audytu i harmonogramu działań.
- Ustalenie osób kontaktowych oraz odpowiedzialnych za współpracę podczas audytu.
Wykonanie Audytu:
- Przeprowadzenie szczegółowego audytu procedur i polityk dotyczących ochrony sygnalistów w Twojej organizacji.
- Zbieranie danych i informacji poprzez wywiady z kluczowymi pracownikami, przegląd dokumentacji oraz obserwację procesów.
- Identyfikacja obszarów ryzyka oraz luk w obecnym systemie zgłaszania nieprawidłowości.
2. Analiza Stanu Faktycznego oraz Dokumentacji
Analiza Zebranych Danych:
- Przegląd i analiza wszystkich zebranych informacji i dokumentacji dotyczących ochrony sygnalistów.
- Ocena zgodności procedur i polityk z obowiązującymi przepisami prawa, w tym ustawą o ochronie sygnalistów oraz RODO.
Weryfikacja Dokumentacji:
- Szczegółowa ocena dokumentacji wewnętrznej, w tym regulaminów, procedur zgłaszania, rejestrów zgłoszeń oraz komunikacji z sygnalistami.
- Sprawdzenie, czy dokumentacja jest kompletna, aktualna i zgodna z przepisami.
Identyfikacja Luk i Ryzyk:
- Wskazanie potencjalnych ryzyk i luk w obecnym systemie ochrony sygnalistów.
- Analiza, gdzie mogą pojawić się problemy związane z poufnością, ochroną danych osobowych oraz efektywnością procesów.
3. Przygotowanie Raportu Zgodności i Rekomendacji Audytowych
Raport Zgodności:
- Opracowanie szczegółowego raportu zgodności z przepisami ochrony sygnalistów, uwzględniającego wyniki analizy stanu faktycznego oraz dokumentacji.
- Opisanie ustaleń dotyczących zgodności procedur i polityk z obowiązującymi regulacjami prawnymi.
Rekomendacje Audytowe:
- Przygotowanie konkretnych zaleceń mających na celu poprawę efektywności i zgodności systemu ochrony sygnalistów.
- Propozycje zmian i ulepszeń, które pomogą w eliminacji zidentyfikowanych ryzyk i luk.
Prezentacja Raportu:
- Przedstawienie raportu zgodności i zaleceń audytowych kluczowym przedstawicielom Twojej organizacji.
- Omówienie kroków niezbędnych do wdrożenia rekomendacji i poprawy systemu ochrony sygnalistów.
Zapewnij ochronę sygnalistów w swojej organizacji
Zadbaj o transparentność i etykę w swojej firmie dzięki profesjonalnym usługom ochrony sygnalistów oferowanym przez Ratio-Go. Skontaktuj się z nami już dziś i dowiedz się, jak możemy pomóc w stworzeniu bezpiecznego i zgodnego z przepisami systemu zgłaszania nieprawidłowości. Nie zwlekaj – zainwestuj w zaufanie i bezpieczeństwo swojej organizacji!
audyt ochrony sygnalistów - jak możemy Ci pomóc?
1. Ocena obecnych procedur:
Dokonujemy szczegółowej analizy istniejących procedur i polityk dotyczących ochrony sygnalistów. Sprawdzamy, czy są one zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, w tym ustawą o ochronie sygnalistów oraz RODO.
2. Identyfikacja ryzyk i luk:
Nasz audyt pozwala na zidentyfikowanie potencjalnych ryzyk i luk w obecnym systemie zgłaszania nieprawidłowości. Analizujemy, gdzie mogą pojawić się problemy związane z poufnością, ochroną danych osobowych oraz efektywnością procesów.
3. Weryfikacja zgodności z przepisami:
Sprawdzamy, czy Twoja organizacja spełnia wszystkie wymogi prawne dotyczące ochrony sygnalistów. Obejmuje to analizę zgodności z przepisami krajowymi i unijnymi oraz wewnętrznymi regulacjami firmy.
4. Analiza dokumentacji:
Dokonujemy przeglądu i oceny całej dokumentacji związanej z systemem ochrony sygnalistów, w tym regulaminów, procedur zgłaszania, rejestrów zgłoszeń oraz komunikacji z sygnalistami. Naszym celem jest zapewnienie, że dokumentacja jest kompletna, aktualna i zgodna z przepisami.
5. Rekomendacje i raport końcowy:
Na podstawie przeprowadzonego audytu, przygotowujemy szczegółowy raport zawierający nasze ustalenia oraz rekomendacje dotyczące poprawy i usprawnienia systemu ochrony sygnalistów. Nasze zalecenia są praktyczne i dostosowane do specyfiki Twojej organizacji.
6. Wsparcie wdrożeniowe:
Po zakończeniu audytu oferujemy wsparcie w implementacji naszych rekomendacji. Pomagamy wdrożyć nowe procedury, aktualizować dokumentację oraz szkolić pracowników, aby zapewnić skuteczne działanie systemu ochrony sygnalistów.
7. Stały monitoring i ewaluacja:
Proponujemy regularne monitorowanie i ewaluację wprowadzonych zmian, aby zapewnić ich ciągłą skuteczność i zgodność z przepisami. Dzięki temu Twoja organizacja może szybko reagować na zmieniające się wymagania prawne i najlepsze praktyki.
Sygnaliści Łódź | Sygnaliści Poznań | Sygnaliści Warszawa | Sygnaliści Wrocław
Skontaktuj się z nami
Wierzymy, że przestrzeganie przepisów może iść w parze z rozwojem biznesu.