Kim są sygnaliści Poznań?
Sygnalistą jest osoba fizyczna, która w związku z wykonywaną pracą, pełnioną funkcją lub świadczeniem usług na rzecz danej organizacji – niezależnie od formy prawnej tej relacji – przekazuje informacje o podejrzeniu naruszenia prawa. Może to nastąpić zarówno poprzez zgłoszenie wewnętrzne, jak i upublicznienie informacji.
Zgłoszenia dokonywane przez sygnalistów mogą dotyczyć między innymi: działań korupcyjnych, nadużyć finansowych, nieprawidłowości w procedurach zamówień publicznych, łamania praw pracowniczych, naruszeń przepisów BHP, ochrony środowiska, zdrowia publicznego, przepisów dotyczących danych osobowych oraz reguł konkurencji. Intencją sygnalisty nie jest osiągnięcie osobistych korzyści, lecz ochrona interesu publicznego poprzez eliminację nielegalnych lub nieetycznych praktyk.
Kto może skorzystać ze statusu sygnalisty?
Na gruncie ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, katalog osób, które mogą korzystać ze statusu sygnalisty, jest szeroki i obejmuje m.in.:
- pracowników etatowych,
- osoby zatrudnione tymczasowo,
- wykonawców prac na podstawie umów cywilnoprawnych (np. umowy zlecenia, umowy o dzieło),
- przedsiębiorców, prokurentów, wspólników i akcjonariuszy,
- członków organów nadzorczych i zarządzających osób prawnych,
- kandydatów do pracy, osoby, które zakończyły współpracę z daną jednostką,
- osoby współpracujące jako dostawcy lub podwykonawcy,
- praktykantów, wolontariuszy i stażystów,
- a także funkcjonariuszy służb mundurowych (m.in. Policji, ABW, CBA, Straży Granicznej, SOP, PSP, Służby Celno-Skarbowej, Służby Więziennej, Żołnierzy RP), zgodnie z przepisami ustaw szczególnych.
Jak można dokonać zgłoszenia?
Zgłoszenia mogą być kierowane kanałem wewnętrznym – np. do przełożonych, działu compliance czy dedykowanej jednostki w organizacji – lub zewnętrznym, np. do organów ścigania, mediów bądź organizacji społecznych.
Na czym polega ustawowa ochrona sygnalisty?
Każdej osobie działającej w dobrej wierze i przekazującej informacje, co do których ma uzasadnione podstawy sądzić, że są prawdziwe i odnoszą się do naruszenia przepisów prawa, przysługuje ustawowa ochrona. Obejmuje ona m.in. zabezpieczenie przed działaniami odwetowymi, takimi jak: wypowiedzenie umowy, degradacja, ograniczenie dostępu do szkoleń, obniżenie wynagrodzenia, zmiana zakresu obowiązków na mniej korzystny, mobbing czy inne formy represji.
Ochrona ta rozciąga się także na osoby pomagające w dokonaniu zgłoszenia oraz osoby powiązane z sygnalistą, które mogłyby zostać narażone na negatywne konsekwencje ze strony pracodawcy lub zleceniodawcy.
Kto musi wdrożyć ustawę o ochronie sygnalistów Poznań?
Wdrożenie procedur dotyczących ochrony sygnalistów jest obowiązkowe dla każdego podmiotu posiadającego osobowość prawną, bez względu na to, czy działa w sektorze publicznym czy prywatnym – pod warunkiem, że zatrudnia co najmniej 50 osób. Do tej liczby zalicza się nie tylko pracowników pozostających w stosunku pracy, lecz również osoby współpracujące na podstawie umów cywilnoprawnych, takich jak umowa zlecenia, kontrakt menedżerski czy współpraca B2B, o ile nie korzystają z pomocy innych zatrudnionych osób przy wykonywaniu tych usług.
Są jednak branże, dla których obowiązek ten ma charakter bezwzględny – niezależnie od skali zatrudnienia. Dotyczy to m.in. instytucji działających na rynkach finansowych, podmiotów zaangażowanych w przeciwdziałanie praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, a także organizacji związanych z transportem i ochroną środowiska. Wynika to z konieczności implementacji postanowień unijnej dyrektywy 2019/1937.
Z kolei jednostki organizacyjne gmin i powiatów, których liczba mieszkańców nie przekracza 10 000, są zwolnione z obowiązku wprowadzania systemów dla sygnalistów.
Podmioty objęte nowymi regulacjami zobowiązane są do wdrożenia stosownych procedur najpóźniej do 25 września 2024 roku. W praktyce oznacza to konieczność stworzenia bezpiecznych kanałów zgłaszania naruszeń, opracowania zasad ich obsługi oraz zapewnienia pełnej poufności i ochrony osób przekazujących informacje. Zaniechanie wdrożenia wymaganych rozwiązań może skutkować zarówno sankcjami finansowymi, jak i odpowiedzialnością karną kierownictwa organizacji.
Wierzymy, że przestrzeganie przepisów może iść w parze z rozwojem biznesu
W Ratio-Go stawiamy na rozwój i bezpieczeństwo. Od chwili wprowadzenia RODO wspieramy przedsiębiorców, pomagając im w adaptacji do nowych przepisów prawnych i przekształcając wyzwania w szanse. Nasze działania umożliwiły skuteczne wdrożenie RODO w sposób zgodny z kulturą i strukturą każdej firmy, co dowodzi, że przestrzeganie przepisów może wspierać rozwój biznesu.
Jesteśmy przekonani, że zgodność z przepisami nie wyklucza sukcesu biznesowego. Ratio-Go, reagując na nowe regulacje prawne, rozszerza swoją ofertę o kompleksowe wdrożenie ustawy o ochronie sygnalistów. Dzięki naszej współpracy, Twoja firma nie tylko spełni wszystkie wymagania prawne, ale również stworzy solidne podstawy dla transparentnej i odpowiedzialnej kultury organizacyjnej.
Wdrożenie sygnalistów Poznań
Wdrożenie systemu ochrony sygnalistów w Poznaniu to działanie mające na celu dostosowanie organizacji do przepisów ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa. Proces ten obejmuje opracowanie i uruchomienie poufnych kanałów zgłoszeń, przygotowanie odpowiednich procedur postępowania oraz zapewnienie bezpieczeństwa osobom zgłaszającym nieprawidłowości. Obowiązek wdrożenia systemu dotyczy zarówno podmiotów zatrudniających co najmniej 50 osób, jak i jednostek działających w określonych sektorach, niezależnie od wielkości zatrudnienia.
Całość wdrożenia sygnalistów przebiega etapowo. W pierwszej kolejności przeprowadzana jest analiza organizacyjna oraz ocena zgodności z obowiązującymi regulacjami. Kolejnym krokiem są konsultacje z reprezentacją pracowników lub związkami zawodowymi. Następnie projektowane i wdrażane są kanały zgłoszeń oraz opracowywane dokumenty, takie jak regulaminy, procedury wewnętrzne, rejestry czy instrukcje, zgodne z ustawą, RODO oraz przepisami prawa pracy. Etap końcowy obejmuje szkolenia – zarówno dla całego zespołu, jak i dla osób odpowiedzialnych za przyjmowanie zgłoszeń i podejmowanie dalszych działań.
Ratio-Go dostarcza rozwiązania dopasowane do specyfiki konkretnej organizacji – niezależnie od jej wielkości czy profilu działalności. Przygotowywana dokumentacja ma charakter operacyjny, odpowiada wymogom prawa i standardom ochrony danych osobowych, a wdrożone procedury pozwalają na efektywne i zgodne z przepisami zarządzanie zgłoszeniami. Rezultatem wdrożenia sygnalistów jest nie tylko formalne spełnienie obowiązków ustawowych, ale również zwiększenie przejrzystości działania oraz usprawnienie wewnętrznych procesów zarządczych.
Szczegóły Wdrożenia Sygnalistów Poznań
I etap - Audyt
Przeprowadzenie audytu wraz z analizą procesów w celu zrozumienia i poznania działalności organizacji, w tym identyfikacja, analiza i ocena zgodności z obowiązującymi przepisami, wykrywanie niezgodności.
II etap – Konsultacje
Przeprowadzenie konsultacji z zakładową organizacją związkową albo zakładowymi organizacjami związkowymi, jeżeli w podmiocie prawnym działa więcej niż jedna zakładowa organizacja związkowa, lub przedstawicielami osób świadczących pracę na rzecz podmiotu prawnego, wyłonionymi w trybie przyjętym w podmiocie prawnym, jeżeli nie działa w nim zakładowa organizacja związkowa.
III etap – Procedura zgłoszeń wewnętrznych
Wdrożenie wewnętrznych, poufnych kanałów przyjmowania zgłoszeń od sygnalistów.
IV etap – Zaprojektowanie dokumentacji i procesu ochrony sygnalistów:
- Opracowanie klauzul informacyjnych dla pracowników.
- Wdrożenie regulaminu dokonywania zgłoszeń wewnętrznych.
- Opracowanie procedury obsługi zgłoszeń i ochrony sygnalistów uwzgledniającej przepisy prawa pracy, ustawy o ochronie sygnalistów oraz RODO.
- Wdrożenie instrukcji zarządzania kanałem do obsługi zgłoszeń.
- Zaprojektowanie rejestru zgłoszeń wewnętrznych oraz protokołu przyjęcia zgłoszenia naruszenia.
- Przygotowanie upoważnienia do przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń.
- Aktualizacja rejestru czynności przetwarzania, polityki ochrony danych oraz analizy ryzyka w związku z wprowadzeniem ochrony sygnalistów do organizacji.
- Przeprowadzenie oceny skutków dla ochrony danych osobowych, DPIA, zgodnie z wymogami art. 35 RODO.
- Przeprowadzenie oceny ryzyka procesu dokonywania zgłoszeń.
V etap – Przeprowadzenie szkoleń
- Przeprowadzenie szkolenia dla pracowników.
- Przeprowadzenie szkolenia dla osób upoważnionych do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych, włączając w to weryfikację zgłoszenia wewnętrznego i dalszą komunikację z sygnalistą.
Sygnaliści Poznań | Nasza Oferta
Wdrożenie, doradztwo, dokumentacja, outsourcing, audyt i szkolenia Sygnalistów.
Audyt Sygnalistów Poznań
Przeprowadzimy szczegółową ocenę Twoich obecnych procedur i polityk, aby sprawdzić ich zgodność z ustawą o ochronie sygnalistów. Zidentyfikujemy wszelkie braki i obszary wymagające ulepszeń, dostarczając konkretne rekomendacje, które zapewnią pełną zgodność i efektywne zarządzanie zgłoszeniami.
Wdrożenie sygnalistów Poznań
Świadczymy pełne wsparcie podczas wdrażania systemów ochrony sygnalistów w Twojej organizacji. Nasze usługi obejmują projektowanie i wdrażanie procedur oraz systemów zgłoszeniowych, które spełniają wszystkie wymogi prawne i są idealnie dopasowane do specyfiki i potrzeb Twojej firmy.
Doradztwo Sygnaliści Poznań
Dokonamy oceny istniejących procedur i polityk w Twojej firmie pod kątem zgodności z ustawą o ochronie sygnalistów. Wykryjemy wszelkie niedociągnięcia oraz obszary wymagające zmian, oferując precyzyjne rekomendacje, które zagwarantują pełną zgodność i efektywne przetwarzanie zgłoszeń.
Szkolenia Sygnaliści Poznań
Nasze szkolenia dla sygnalistów są stworzone z myślą o edukacji pracowników i kadry zarządzającej w zakresie praw i obowiązków wynikających z ustawy o ochronie sygnalistów. Szkolenia te zwiększają świadomość i przygotowują zespół do odpowiedniego reagowania na zgłoszenia. Zapoznaj się z naszymi szkoleniami.
Dokumentacja Sygnaliści Poznań
Przygotowujemy i dostosowujemy dokumenty związane z ochroną sygnalistów, takie jak polityki, rejestry, procedury zgłaszania naruszeń oraz inne wymagane dokumenty. Gwarantujemy, że wszystkie materiały spełniają aktualne wymogi prawne i odzwierciedlają najlepsze praktyki w branży.
Outsourcing Ochrony Sygnalistów
Dzięki naszej usłudze outsourcingu zgłoszeń sygnalistów zyskujesz zewnętrzne zarządzanie tym procesem, co zapewnia jego obiektywność, profesjonalizm i poufność. Pozwala to skoncentrować się na podstawowych działaniach biznesowych, z gwarancją, że zgłoszenia są obsługiwane na najwyższym poziomie.
Sygnaliści Poznań
Skontaktuj się z nami
Wierzymy, że przestrzeganie przepisów może iść w parze z rozwojem biznesu.