Kim są sygnaliści Łódź?
Sygnalista to osoba fizyczna, która zgłasza lub publicznie ujawnia informacje o naruszeniu prawa, zdobyte w związku z wykonywaniem obowiązków zawodowych, pełnieniem funkcji lub świadczeniem usług – niezależnie od formy zatrudnienia.
Zgłoszenia mogą dotyczyć m.in. korupcji, nadużyć finansowych,zamówień publicznych, naruszeń praw pracowniczych, łamania przepisów BHP, przepisów o ochronie środowiska, zdrowia publicznego, danych osobowych czy prawa konkurencji. Celem działania sygnalisty nie jest osiągnięcie prywatnej korzyści, lecz ochrona interesu publicznego i przeciwdziałanie szkodliwym praktykom w organizacjach.
Kto może zostać sygnalistą?
Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, sygnalistą może być nie tylko pracownik, ale także:
- pracownik tymczasowy, stażysta, praktykant lub wolontariusz,
- osoba świadcząca pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej (np. zlecenie, dzieło),
- członek zarządu, rady nadzorczej lub innego organu osoby prawnej,
- wspólnik, akcjonariusz, prokurent lub przedsiębiorca,
- osoba współpracująca z firmą jako podwykonawca, dostawca,
- kandydat do pracy, były pracownik, a nawet osoba, która zdobyła wiedzę o naruszeniu już po zakończeniu stosunku pracy lub innego stosunku prawnego z podmiotem prawnym,
- funkcjonariusz Policji, ABW, CBA, Straży Granicznej, PSP, SOP, SW, Służby Celno-Skarbowej, Żołnierz RP i inni objęci ustawą o służbach mundurowych.
Jak można dokonać zgłoszenia?
Sygnaliści mogą zgłaszać nieprawidłowości wewnętrznie – np. do przełożonych, działu compliance czy specjalnej jednostki w firmie, lub zewnętrznie – do organów ścigania, mediów lub organizacji społecznych.
Na czym polega ochrona sygnalisty?
Każdemu sygnaliście – niezależnie od formy współpracy – przysługuje ochrona przed działaniami odwetowymi, takimi jak: zwolnienie z pracy, pogorszenie warunków zatrudnienia, mobbing, utrudnianie awansu, obniżenie wynagrodzenia za pracę, przeniesienie na niższe stanowisko pracy czy inna forma represji.
Ochrona sygnalisty rozpoczyna się z chwilą dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem że w momencie przekazania informacji miał on uzasadnione podstawy sądzić, iż są one prawdziwe oraz dotyczą naruszenia przepisów prawa.
Ochrona obejmuje nie tylko zgłaszającego naruszenie, ale również osoby, które pomagały w jego zgłoszeniu i osoby powiązane, które mogłyby doświadczyć działań odwetowych.
Kto musi wdrożyć sygnalistów w Łodzi?
Obowiązek wdrożenia procedur ochrony sygnalistów dotyczy wszystkich podmiotów prawnych – zarówno firm prywatnych, jak i instytucji publicznych – które zatrudniają co najmniej 50 osób. Do tego limitu wlicza się nie tylko pracowników etatowych, ale również osoby wykonujące pracę na podstawie umów cywilnoprawnych (np. zlecenie, B2B, kontrakt menadżerski), o ile nie zatrudniają do tego innych osób.
Niektóre branże – takie jak sektor finansowy, czy podmioty prawne wykonujące działalność w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowania terroryzmu, bezpieczeństwo transportu oraz ochrona środowiska – muszą wdrożyć procedury niezależnie od liczby zatrudnionych osób. Wymóg ten wynika z bezpośredniego zastosowania przepisów unijnych zawartych w dyrektywie 2019/1937.
Z obowiązku zwolnione są natomiast jednostki organizacyjne gmin lub powiatów, jeśli obsługują mniej niż 10 000 mieszkańców.
Termin na wdrożenie procedur wewnętrznych upływa 25 września 2024 r.. Wymagane jest m.in. uruchomienie kanałów zgłoszeń, opracowanie zasad ich obsługi, zapewnienie poufności oraz ochrona zgłaszających przed działaniami odwetowymi. Brak wdrożenia skutkować może sankcjami finansowymi lub odpowiedzialnością karną dla osób zarządzających.
Wierzymy, że przestrzeganie przepisów może iść w parze z rozwojem biznesu
W Ratio-Go kluczowe są dla nas rozwój i bezpieczeństwo. Od wprowadzenia RODO pomagamy przedsiębiorcom dostosować się do nowych wymogów prawnych, przekształcając obowiązki w możliwości. Dzięki naszym staraniom RODO zostało wdrożone w sposób dopasowany do specyfiki każdej firmy, co potwierdza, że zgodność z przepisami może wspierać rozwój biznesowy.
Jesteśmy przekonani, że przestrzeganie przepisów może iść w parze z sukcesem firmy. Ratio-Go, odpowiadając na nowe regulacje, poszerza swoją ofertę o pełne wdrożenie ustawy o ochronie sygnalistów. Współpracując z nami, Twoja firma spełni wszystkie obowiązujące wymogi prawne i zbuduje solidne podstawy dla transparentnej i odpowiedzialnej kultury organizacyjnej.
Wdrożenie sygnalistów Łódź
Wdrożenie systemu ochrony sygnalistów w Łodzi to proces, który ma na celu zapewnienie zgodności organizacji z ustawą o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa. Obejmuje on stworzenie bezpiecznych i poufnych kanałów zgłoszeń wewnętrznych, przygotowanie odpowiednich procedur oraz zapewnienie ochrony osób dokonujących zgłoszeń. Obowiązek ten dotyczy wielu podmiotów, w tym przedsiębiorców zatrudniających co najmniej 50 osób oraz jednostek z wybranych branż, niezależnie od ich wielkości.
Wdrożenie ustawy o ochronie sygnalistów realizowane jest w pięciu etapach. Na początku przeprowadzany jest audyt, który pozwala zrozumieć strukturę i sposób działania organizacji oraz zidentyfikować niezgodności. Następnie prowadzone są konsultacje z przedstawicielami pracowników lub organizacjami związkowymi. W dalszym kroku wdrażane są wewnętrzne kanały zgłoszeń oraz opracowywana jest pełna dokumentacja – w tym regulamin, procedury, rejestry i instrukcje zgodne z ustawą, RODO i przepisami prawa pracy. Uzupełnieniem wdrożenia są szkolenia skierowane zarówno do pracowników, jak i osób odpowiedzialnych za przyjmowanie zgłoszeń i podejmowanie działań następczych.
W Ratio-Go dostosowujemy rozwiązania do specyfiki organizacji – niezależnie od jej branży, struktury czy skali działania. Opracowane procedury i dokumentacja mają charakter praktyczny, są zgodne z przepisami prawa oraz standardami ochrony danych osobowych, a także zapewniają gotowość do skutecznego przyjmowania i obsługi zgłoszeń. Efektem wdrożenia sygnalistów jest nie tylko zgodność z wymogami prawnymi, ale również usprawnienie struktury zarządzania oraz wzmocnienie systemów kontroli wewnętrznej.
Szczegóły Wdrożenia Sygnalistów Łódź
I etap - Audyt
Przeprowadzenie audytu wraz z analizą procesów w celu zrozumienia i poznania działalności organizacji, w tym identyfikacja, analiza i ocena zgodności z obowiązującymi przepisami, wykrywanie niezgodności.
II etap – Konsultacje
Przeprowadzenie konsultacji z zakładową organizacją związkową albo zakładowymi organizacjami związkowymi, jeżeli w podmiocie prawnym działa więcej niż jedna zakładowa organizacja związkowa, lub przedstawicielami osób świadczących pracę na rzecz podmiotu prawnego, wyłonionymi w trybie przyjętym w podmiocie prawnym, jeżeli nie działa w nim zakładowa organizacja związkowa.
III etap – Procedura zgłoszeń wewnętrznych
Wdrożenie wewnętrznych, poufnych kanałów przyjmowania zgłoszeń od sygnalistów.
IV etap – Zaprojektowanie dokumentacji i procesu ochrony sygnalistów:
- Opracowanie klauzul informacyjnych dla pracowników.
- Wdrożenie regulaminu dokonywania zgłoszeń wewnętrznych.
- Opracowanie procedury obsługi zgłoszeń i ochrony sygnalistów uwzgledniającej przepisy prawa pracy, ustawy o ochronie sygnalistów oraz RODO.
- Wdrożenie instrukcji zarządzania kanałem do obsługi zgłoszeń.
- Zaprojektowanie rejestru zgłoszeń wewnętrznych oraz protokołu przyjęcia zgłoszenia naruszenia.
- Przygotowanie upoważnienia do przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń.
- Aktualizacja rejestru czynności przetwarzania, polityki ochrony danych oraz analizy ryzyka w związku z wprowadzeniem ochrony sygnalistów do organizacji.
- Przeprowadzenie oceny skutków dla ochrony danych osobowych, DPIA, zgodnie z wymogami art. 35 RODO.
- Przeprowadzenie oceny ryzyka procesu dokonywania zgłoszeń.
V etap – Przeprowadzenie szkoleń
- Przeprowadzenie szkolenia dla pracowników.
- Przeprowadzenie szkolenia dla osób upoważnionych do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych, włączając w to weryfikację zgłoszenia wewnętrznego i dalszą komunikację z sygnalistą.
Sygnaliści Łódź | Nasza Oferta
Wdrożenie, doradztwo, dokumentacja, outsourcing, audyt i szkolenia Sygnalistów.
Audyt Sygnalistów Łódź
Dokonamy oceny istniejących procedur i polityk w Twojej firmie pod kątem zgodności z ustawą o ochronie sygnalistów. Wykryjemy wszelkie niedociągnięcia oraz obszary wymagające zmian, oferując precyzyjne rekomendacje, które zagwarantują pełną zgodność i efektywne przetwarzanie zgłoszeń.
Wdrożenie sygnalistów Łódź
Oferujemy kompleksowe wsparcie przy wdrażaniu systemów ochrony sygnalistów w Twojej organizacji. Zajmujemy się projektowaniem i realizacją procedur oraz systemów zgłoszeniowych, które są zgodne z obowiązującymi przepisami i dostosowane do unikalnych potrzeb Twojej firmy.
Doradztwo Sygnaliści Łódź
Przeprowadzimy szczegółową ocenę Twoich obecnych procedur i polityk, aby sprawdzić ich zgodność z ustawą o ochronie sygnalistów. Zidentyfikujemy wszelkie braki i obszary wymagające ulepszeń, dostarczając konkretne rekomendacje, które zapewnią pełną zgodność i efektywne zarządzanie zgłoszeniami.
Szkolenia Sygnaliści Łódź
Oferujemy szkolenia dla sygnalistów zaprojektowane, aby edukować zarówno pracowników, jak i kadrę zarządzającą na temat praw i obowiązków wynikających z ustawy o ochronie sygnalistów. Szkolenia te podnoszą świadomość i przygotowują zespół do skutecznego reagowania na zgłoszenia. Sprawdź nasze szkolenia.
Dokumentacja Sygnaliści Łódź
Tworzymy i adaptujemy dokumentację dotyczącą ochrony sygnalistów, obejmującą polityki, rejestry, procedury zgłaszania naruszeń oraz inne kluczowe dokumenty. Zapewniamy, że wszystkie materiały są zgodne z aktualnymi przepisami prawnymi i branżowymi standardami.
Outsourcing Ochrony Sygnalistów
Outsourcing zgłoszeń sygnalistów w naszej ofercie zapewnia obiektywne, profesjonalne i poufne zarządzanie tym procesem. Dzięki temu możesz skupić się na swoich głównych działaniach biznesowych, mając pewność, że zgłoszenia są obsługiwane zgodnie z najwyższymi standardami.
Sygnaliści Łódź
Skontaktuj się z nami
Wierzymy, że przestrzeganie przepisów może iść w parze z rozwojem biznesu.