Kim są sygnaliści Warszawa?
Sygnalistą określa się osobę fizyczną, która – w ramach swojej działalności zawodowej lub współpracy z daną organizacją – przekazuje informacje o możliwym naruszeniu przepisów prawa. Może to nastąpić poprzez zgłoszenie wewnętrzne lub publiczne ujawnienie takich informacji. Kluczowe jest to, że wiedza o naruszeniu została uzyskana w związku z wykonywaną pracą, świadczoną usługą lub pełnioną funkcją – niezależnie od formy zatrudnienia czy podstawy prawnej współpracy.
Zgłoszenia obejmują najczęściej takie obszary jak: działania korupcyjne, nieprawidłowości finansowe, niewłaściwe procedury w zamówieniach publicznych, naruszenia praw pracowniczych, uchybienia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, nieprzestrzeganie przepisów środowiskowych, kwestie zdrowia publicznego, ochrony danych osobowych czy przeciwdziałania praktykom ograniczającym konkurencję.
Intencją działania sygnalisty nie jest osiąganie korzyści osobistych, lecz dbałość o interes ogółu oraz eliminowanie szkodliwych mechanizmów wewnątrz organizacji.
Komu przysługuje status sygnalisty?
Zgodnie z przepisami ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r., status sygnalisty może przysługiwać szerokiemu gronu osób, w tym m.in.:
- pracownikom etatowym oraz tymczasowym,
- osobom zatrudnionym na podstawie umów cywilnoprawnych, takich jak umowa zlecenia lub dzieło,
- stażystom, praktykantom i wolontariuszom,
- członkom zarządów, rad nadzorczych i innych organów podmiotów prawnych,
- wspólnikom, akcjonariuszom, prokurentom i przedsiębiorcom,
- kandydatom do pracy oraz osobom, które zakończyły współpracę,
- osobom świadczącym usługi jako podwykonawcy, dostawcy lub konsultanci,
- funkcjonariuszom Policji, ABW, CBA, Straży Granicznej, SOP, PSP, Służby Więziennej, Służby Celno-Skarbowej, Żołnierzom RP oraz innym służbom wskazanym w przepisach szczególnych.
Jak sygnalista może dokonać zgłoszenia?
Sygnalista może przekazać informację o nieprawidłowościach dwoma drogami:
- wewnętrznie – do wyznaczonej komórki w organizacji (np. działu compliance, przełożonego lub dedykowanego systemu zgłoszeń),
- zewnętrznie – do organów publicznych, organizacji społecznych czy mediów, jeżeli uzasadnione okoliczności uniemożliwiają zgłoszenie wewnętrzne.
Na czym polega ochrona sygnalisty?
Osoby, które decydują się na zgłoszenie naruszenia, korzystają z ochrony prawnej pod warunkiem, że działały w dobrej wierze i miały uzasadnione podstawy przypuszczać, iż przekazywane informacje są prawdziwe i dotyczą rzeczywistego naruszenia prawa.
Zakres ochrony obejmuje m.in. zabezpieczenie przed:
- zwolnieniem z pracy lub rozwiązaniem umowy,
- obniżeniem wynagrodzenia lub pozbawieniem premii,
- zmianą warunków zatrudnienia na mniej korzystne,
- degradacją, pominięciem przy awansach,
- mobbingiem, ostracyzmem, izolowaniem w miejscu pracy
- wszelkimi formami represji, zastraszania czy szykan.
Co istotne, ustawa chroni nie tylko samego sygnalistę, ale również osoby, które wspierały go w procesie zgłoszenia, a także te, które mogłyby zostać dotknięte działaniami odwetowymi z uwagi na powiązania z sygnalistą.
Kto musi wdrożyć sygnalistów w Warszawie?
Obowiązek ustanowienia procedur mających na celu ochronę sygnalistów spoczywa na wszystkich jednostkach posiadających osobowość prawną – zarówno z sektora prywatnego, jak i publicznego – o ile zatrudniają minimum 50 osób. Do tego progu wlicza się nie tylko pracowników zatrudnionych na umowę o pracę, ale również osoby wykonujące pracę zarobkową na podstawie umów cywilnoprawnych, takich jak zlecenie, kontrakt menedżerski czy współpraca w modelu B2B, pod warunkiem że nie angażują do tego innych osób.
W niektórych branżach obowiązek ten ma zastosowanie niezależnie od liczby zatrudnionych. Dotyczy to w szczególności podmiotów funkcjonujących w sektorze finansowym, jednostek przeciwdziałających praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, a także organizacji odpowiedzialnych za bezpieczeństwo transportu oraz ochronę środowiska. Konieczność wprowadzenia odpowiednich rozwiązań w tych przypadkach wynika bezpośrednio z regulacji unijnych, w tym z dyrektywy 2019/1937.
Z obowiązku wprowadzania systemu dla sygnalistów zwolnione są natomiast te jednostki organizacyjne gmin i powiatów, które obsługują mniej niż 10 000 mieszkańców.
Termin na dostosowanie się do przepisów upływa 25 września 2024 roku. Wdrożenie przepisów obejmuje m.in. uruchomienie wewnętrznych kanałów zgłoszeniowych, opracowanie zasad ich obsługi, zapewnienie anonimowości oraz skutecznej ochrony sygnalistów przed ewentualnymi działaniami odwetowymi. Niewywiązanie się z obowiązków może prowadzić do konsekwencji finansowych oraz odpowiedzialności karnej po stronie osób zarządzających daną organizacją.
Wierzymy, że przestrzeganie przepisów może iść w parze z rozwojem biznesu
W Ratio-Go zawsze kierujemy się rozwojem i zapewnieniem bezpieczeństwa. Od momentu wprowadzenia RODO, byliśmy wsparciem dla przedsiębiorców, pomagając im dostosować się do nowych wymogów prawnych i zmieniając przy tym obowiązki w szanse. Nasze działania pozwoliły na skuteczne wdrożenie RODO w taki sposób, który jest zgodny z kulturą i organizacją każdej firmy, potwierdzając, że zgodność z prawem może wspierać rozwój biznesowy.
Jesteśmy przekonani, że przestrzeganie przepisów może współistnieć z prosperowaniem biznesu. Obecnie, w odpowiedzi na nowe regulacje prawne, Ratio-Go poszerza swoją ofertę o kompleksowe wprowadzenie ustawy o ochronie sygnalistów. Dzięki naszej współpracy, Twoja firma nie tylko zrealizuje wszystkie obowiązujące wymogi, ale również stworzy mocne podstawy dla transparentnej i odpowiedzialnej kultury organizacyjnej.
Wdrożenie sygnalistów Warszawa
Wdrożenie ustawy o ochronie sygnalistów w Warszawie to proces mający na celu zapewnienie zgodności działalności organizacji z przepisami ustawy o osobach zgłaszających naruszenia prawa. Zakres wdrożenia obejmuje przygotowanie poufnych kanałów zgłoszeń, opracowanie wymaganych procedur oraz stworzenie bezpiecznych warunków dla osób przekazujących informacje o nieprawidłowościach. Obowiązek ten spoczywa zarówno na pracodawcach zatrudniających co najmniej 50 osób, jak i na podmiotach działających w sektorach wskazanych w przepisach, niezależnie od wielkości zatrudnienia.
Proces wdrożenia realizowany jest etapami. Na początku przeprowadzana jest szczegółowa analiza wewnętrznych struktur organizacji oraz ocena zgodności z obowiązującym prawem. Następnie prowadzone są konsultacje z przedstawicielami pracowników lub związkami zawodowymi. Kolejny etap to przygotowanie i wdrożenie kanałów zgłoszeń oraz stworzenie dokumentacji – w tym regulaminów, procedur, rejestrów i instrukcji – zgodnych z wymaganiami ustawy, RODO i przepisami prawa pracy. Finalnym elementem są szkolenia dedykowane zarówno pracownikom, jak i osobom odpowiedzialnym za obsługę zgłoszeń i prowadzenie dalszych działań.
Ratio-Go zapewnia wdrożenie sygnalistów dostosowane do specyfiki danej organizacji – bez względu na jej wielkość, branżę czy strukturę. Tworzone rozwiązania są zgodne z aktualnymi regulacjami prawnymi i standardami ochrony danych, a przy tym dopracowane pod kątem operacyjnym. Efektem wdrożenia jest nie tylko spełnienie obowiązków wynikających z przepisów, ale także poprawa przejrzystości działania i usprawnienie zarządzania wewnętrznego w organizacji.
Szczegóły Wdrożenia Sygnalistów Warszawa
I etap - Audyt
Przeprowadzenie audytu wraz z analizą procesów w celu zrozumienia i poznania działalności organizacji, w tym identyfikacja, analiza i ocena zgodności z obowiązującymi przepisami, wykrywanie niezgodności.
II etap – Konsultacje
Przeprowadzenie konsultacji z zakładową organizacją związkową albo zakładowymi organizacjami związkowymi, jeżeli w podmiocie prawnym działa więcej niż jedna zakładowa organizacja związkowa, lub przedstawicielami osób świadczących pracę na rzecz podmiotu prawnego, wyłonionymi w trybie przyjętym w podmiocie prawnym, jeżeli nie działa w nim zakładowa organizacja związkowa.
III etap – Procedura zgłoszeń wewnętrznych
Wdrożenie wewnętrznych, poufnych kanałów przyjmowania zgłoszeń od sygnalistów.
IV etap – Zaprojektowanie dokumentacji i procesu ochrony sygnalistów:
- Opracowanie klauzul informacyjnych dla pracowników.
- Wdrożenie regulaminu dokonywania zgłoszeń wewnętrznych.
- Opracowanie procedury obsługi zgłoszeń i ochrony sygnalistów uwzgledniającej przepisy prawa pracy, ustawy o ochronie sygnalistów oraz RODO.
- Wdrożenie instrukcji zarządzania kanałem do obsługi zgłoszeń.
- Zaprojektowanie rejestru zgłoszeń wewnętrznych oraz protokołu przyjęcia zgłoszenia naruszenia.
- Przygotowanie upoważnienia do przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń.
- Aktualizacja rejestru czynności przetwarzania, polityki ochrony danych oraz analizy ryzyka w związku z wprowadzeniem ochrony sygnalistów do organizacji.
- Przeprowadzenie oceny skutków dla ochrony danych osobowych, DPIA, zgodnie z wymogami art. 35 RODO.
- Przeprowadzenie oceny ryzyka procesu dokonywania zgłoszeń.
V etap – Przeprowadzenie szkoleń
- Przeprowadzenie szkolenia dla pracowników.
- Przeprowadzenie szkolenia dla osób upoważnionych do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych, włączając w to weryfikację zgłoszenia wewnętrznego i dalszą komunikację z sygnalistą.
Sygnaliści Warszawa| Nasza Oferta
Wdrożenie, doradztwo, dokumentacja, outsourcing, audyt i szkolenia Sygnalistów.
Audyt Sygnalistów Warszawa
Ocenimy istniejące procedury i polityki w Twojej organizacji pod kątem zgodności z ustawą o ochronie sygnalistów. Zidentyfikujemy wszelkie luki i obszary wymagające poprawy, oferując konkretne rekomendacje, które zapewnią pełną zgodność i efektywne zarządzanie zgłoszeniami.
Wdrożenie sygnalistów Warszawa
Oferujemy kompleksowe wsparcie w procesie wdrażania systemów ochrony sygnalistów w Twojej organizacji. Zajmujemy się projektowaniem i implementacją procedur oraz systemów zgłoszeniowych, które są nie tylko zgodne z prawem, ale także dostosowane do specyfiki i potrzeb Twojej firmy.
Doradztwo Sygnaliści Warszawa
Jeśli przepis wydaje się niejasny – zapraszamy do kontaktu, pomożemy Ci znależć rozwiązanie. Nasze doradztwo obejmuje pomoc w interpretacji przepisów, optymalizacji procesów oraz strategii zarządzania zgłoszeniami, co zwiększa bezpieczeństwo prawne i operacyjne Twojej organizacji.
Szkolenia Sygnaliści Warszawa
Nasze szkolenia dla sygnalistów są projektowane z myślą o edukowaniu zarówno pracowników, jak i kadry zarządzającej w zakresie praw i obowiązków wynikających z ustawy o ochronie sygnalistów. Szkolenia te wzmacniają świadomość i przygotowują zespół do prawidłowego reagowania na zgłoszenia. Poznaj nasze szkolenia.
Dokumentacja Sygnaliści Warszawa
Tworzymy i dostosowujemy dokumentację związaną z ochroną sygnalistów, w tym polityki, rejestry, procedury zgłaszania naruszeń oraz inne niezbędne dokumenty. Zapewniamy, że wszystkie materiały są zgodne z aktualnymi wymogami prawnymi i najlepszymi praktykami branżowymi.
Outsourcing Ochrony Sygnalistów
Nasza usługa outsourcingu pozwala na zewnętrzne zarządzanie zgłoszeniami sygnalistów, co zapewnia obiektywność, profesjonalizm i poufność w procesie. Dzięki temu możesz skupić się na głównych działaniach biznesowych, mając pewność, że zgłoszenia są obsługiwane zgodnie z najwyższymi standardami.
Sygnaliści Warszawa
Skontaktuj się z nami
Wierzymy, że przestrzeganie przepisów może iść w parze z rozwojem biznesu.