Wdrożenie Sygnalistów Warszawa

Wdrożenie systemu ochrony sygnalistów wynika bezpośrednio z przepisów ustawy dotyczącej ochrony osób zgłaszających naruszenia. Dotyczy on nie tylko podmiotów zatrudniających co najmniej 50 pracowników, ale również wybranych sektorów – niezależnie od ich wielkości. Celem wdrożenia sygnalistów jest nie tylko dostosowanie się do wymogów ustawowych, lecz także stworzenie środowiska sprzyjającego zgłaszaniu naruszeń w bezpieczny i prosty sposób.

Ratio-Go oferuje usługę wdrożenia systemu sygnalistów w Warszawie, dostosowaną do indywidualnych potrzeb danej organizacji. Pracę rozpoczynamy od wnikliwej analizy wewnętrznej struktury przedsiębiorstwa. Audyt pozwala ocenić specyfikę działalności, zidentyfikować potencjalne ryzyka i sprawdzić zgodność z aktualnym stanem prawnym. Na tej podstawie opracowywane są konkretne rekomendacje oraz plan dalszych działań, dopasowany do charakterystyki organizacji.

Kolejny krok to przeprowadzenie obowiązkowych konsultacji z przedstawicielami pracowników lub związkami zawodowymi – w zależności od formy reprezentacji funkcjonującej w danym miejscu pracy. Etap ten umożliwia włączenie pracowników w proces tworzenia systemu, co zwiększa jego akceptację i skuteczność w praktyce.

W dalszym etapie wdrażane są narzędzia umożliwiające dokonywanie zgłoszeń wewnętrznych w sposób poufny, bezpieczny i zgodny z przepisami. Tworzone są odpowiednie kanały komunikacyjne, gwarantujące ochronę danych osobowych oraz anonimowość osoby zgłaszającej. Integralną częścią wdrożenia jest przygotowanie kompletnej dokumentacji, obejmującej m.in. regulamin zgłoszeń, procedury postępowania z informacjami o naruszeniach, instrukcje obsługi systemu, rejestry oraz wzory protokołów. Opracowywane są również klauzule informacyjne i upoważnienia dla osób odpowiedzialnych za przyjmowanie i analizę zgłoszeń. Dodatkowo aktualizowane są polityki bezpieczeństwa – w tym rejestr czynności przetwarzania oraz analiza ryzyka. W razie potrzeby przeprowadzana jest ocena skutków dla ochrony danych (DPIA), zgodnie z art. 35 RODO, a także analiza ryzyka związanego z obsługą zgłoszeń.

Zwieńczeniem wdrożenia są szkolenia kierowane do dwóch kluczowych grup: wszystkich pracowników – w celu zwiększenia świadomości i zrozumienia zasad działania systemu, oraz osób odpowiedzialnych za obsługę zgłoszeń – by zapewnić im wiedzę i narzędzia niezbędne do prawidłowego działania, weryfikacji i komunikacji z sygnalistami. Szkolenia są prowadzone w sposób praktyczny, przystępny i zgodny z obowiązującymi regulacjami.

Ratio-Go projektuje system ochrony sygnalistów tak, aby był nie tylko zgodny z obowiązującymi  przepisami, ale również sprawnie funkcjonował w codziennej działalności organizacji. Proponowane rozwiązania są zintegrowane z istniejącymi procesami zarządzania, dzięki czemu wspierają przejrzystość, skuteczną komunikację oraz wewnętrzną kontrolę.