Wdrożenie Sygnalistów Poznań

Obowiązek wdrożenia systemu ochrony dla osób zgłaszających naruszenia przepisów prawa wynika wprost z przepisów ustawy o ochronie sygnalistów. Regulacja ta dotyczy zarówno podmiotów zatrudniających co najmniej 50 pracowników, jak i określonych branż – niezależnie od wielkości zatrudnienia. Celem wdrożenia jest w zapewnienie bezpiecznych i przejrzystych warunków do zgłaszania nieprawidłowości w organizacji.

W Ratio-Go oferujemy kompleksowe wdrożenie systemu sygnalistów w Poznaniu – dostosowane do indywidualnych potrzeb danej organizacji. Każde wdrożenie rozpoczynamy od szczegółowej analizy wewnętrznych procesów. Audyt pozwala nam lepiej zrozumieć strukturę firmy, zidentyfikować obszary potencjalnego ryzyka i sprawdzić, czy obecne rozwiązania są zgodne z przepisami. Na tej podstawie opracowujemy rekomendacje i plan wdrożenia – dopasowany do charakteru, potrzeb i skali działalności danego podmiotu.

W kolejnym etapie przeprowadzamy konsultacje z reprezentacją pracowników lub związkami zawodowymi – w zależności od przyjętego modelu. Ten etap nie tylko zapewnia zgodność z przepisami, ale też pozwala włączyć zespół w proces tworzenia systemu. W efekcie wzrasta zrozumienie jego celu, a same procedury zyskują większą akceptację.

Następnie wdrażamy mechanizmy umożliwiające bezpieczne, poufne i zgodne z prawem dokonywanie zgłoszeń. Tworzymy wewnętrzne kanały, które gwarantują ochronę danych i anonimowość sygnalistów. Równolegle opracowujemy niezbędną dokumentację: regulaminy, procedury obsługi zgłoszeń, instrukcje zarządzania kanałami komunikacyjnymi, rejestry oraz wzory protokołów. Przygotowujemy także klauzule informacyjne, dokumenty upoważniające osoby przyjmujące zgłoszenia, a w razie potrzeby – przeprowadzamy ocenę skutków dla ochrony danych (DPIA), zgodnie z art. 35 RODO, oraz analizę ryzyka związanego z funkcjonowaniem systemu.

Na zakończenie organizujemy szkolenia – zarówno dla wszystkich pracowników, by mieli świadomość swoich praw i znali zasady działania systemu, jak i dla osób odpowiedzialnych za przyjmowanie i analizę zgłoszeń. Szkolenia prowadzone są w sposób przystępny, praktyczny i zgodny z wymogami prawnymi – tak, aby uczestnicy byli przygotowani nie tylko teoretycznie, ale i operacyjnie.

Wdrożenia sygnalistów realizowane przez Ratio-Go są w zgodne z przepisami – zarówno ustawą o ochronie sygnalistów, jak i RODO czy prawem pracy. Tworzymy systemy, które skutecznie funkcjonują w codziennej praktyce działalności – wspierają przejrzystość, ułatwiają komunikację i wzmacniają wewnętrzne mechanizmy nadzoru.